2.5 הכרות עם נוסחה ומרכיביה

2.5.1 הכנסת נוסחאות
2.5.2 הפניות נוסחאות לתא - שימוש בתאים לצורך חישובים

2.5.3 השימוש בפונקציות

2.5.1 הכנסת נוסחאות

אקסל יודעת לבצע בקלות פעולות חשבוניות במתכונת של מחשבון פשוט.

כדי לבצע פעולה חשבונית פשוטה בתוך תא כל כלשהו בגיליון אקסל: יש לרשום את סימן השווה בהתחלת הנוסחה החשבונית.

 לדוגמא, על מנת לחשב את התרגיל הבא:  (5+10) * 2

צריך להקליד את התרגיל באחד התאים, אך עם סימן השוויון בהתחלה:

                                                                  (5+10) *2   =

כמובן שאקסל שומרת על חוקי המתמטיקה כלומר סדר העדיפות הוא שקודם מחשבים " () " לאחר מכן כפל וחילוק ולאחר מכן חיבור וחיסור .

הקשה על מקש Enter או Tab, או יציאה אחרת מהתא (חצים או עכבר) תציג בתא את תוצאת התרגיל.

את התרגיל עצמו ניתן לראות בשורת הנוסחאות, וניתן תמיד לשנותו או לערוך אותו מחדש בשורת הנוסחאות או בתא עצמו ע"י מקש F2.

 

 (לחץ לעבור לאקסל)

 

  למעלה

2.5.2 הפניות נוסחאות לתא - שימוש בתאים לצורך חישובים

הגיליון באקסל מחולק לתאים ,וזה מאפשר לנו לעשות לעשות חישובים על ידי שימוש בתאים האחרים.
שינוי הערך באחד התאים המרכיבים את איברי התרגיל, ישפיע מיידית גם על תוצאת התרגיל.

הקלדת תו שוויון (=) כתו ראשון בתא, מציינת לאקסל תחילת נוסחה. כתיבת שמות תאים, מתורגמת לאקסל ככתובת ולא כטקסט סתמי. נכתוב בתא  F3 את התרגיל הבא:

                                                             

כאשר נקליד בתא  B3את הערך 3 , בתא  C3 את הערך 5  ובתא D3 את הערך 1 , תופיע בתא    F3  התוצאה 12. שינוי ערך תא B3 ל- 4 , לדוגמה, יגרום לשינוי התוצאה ל-16.

אקסל מאפשרת לעשות שימוש בעכבר כדי לציין את התא שבו משתמשים לצורך החישובים.

            

  

 

 (לחץ לעבור לאקסל)

  למעלה

הפנייה זו הינה למעשה הפנייה יחסית המבוססת על המיקום היחסי של התא המכיל את הנוסחה ושל התא שאליו ההפניה. בעת העתקת הנוסחה ,ההפניה מותאמת באופן אוטומטי.

בדוגמא הבאה יש בתא 2D נוסחה שמחברת בין תא B2 ותא C2 ,כאשר נבצע העתקה לתא D3 בעזרת ידית המילוי נקבל בדיוק את אותה נוסחה אבל שמחברת בין תא B3 ו- C3. זוהי דוגמה להעתקה יחסית.

                                             

  

לעיתים נוצר צורך להכניס לנוסחה תא שכתובתו לא תשתנה בעת ההעתקה ולשם כך משתמשים בהפניה מוחלטת. בהפניה מסוג זה למעשה מקבעים את כתובת התא על ידי שימוש בכתובת המדוייקת שלו ללא קשר למיקומו. הקיבוע נעשה ע"י כך שמוסיפים את התו $, לפני ציון העמודה ולפני ציון השורה.
נשתמש בדוגמא הקודמת אלא שבתא D2 נרשום בנוסחה $2$+C$2$B= ,כאשר נבצע העתקה לתא D3 נקבל בדיוק את אותה תוצאה בתאD3.

                                           

     (לחץ לעבור לאקסל)

הדרישה לקיבוע התא אינה דרישה חד משמעית. לעיתים יש צורך לקבע את התא בשני הצירים (עמודה ושורה), לעיתים יש לקבע אותו אל השורה אך לא אל העמודה, זאת אומרת שבעת העתקה כלפי מעלה או מטה ישאר מס' השורה מקובע, אך בעת העתקה לצדדים, ציון העמודה ישתנה, ובפעמים אחרות צריך לקבע את העמודה אך ללא הגדרת קיבוע לשורה.

הטבלה הבאה מסכמת את אפשרויות הקיבוע:

    

  למעלה

 

2.5.3 השימוש בפונקציות

עיקר הפעילות החישובית בגליונות, מתבצעת באמצעות פונקציות המובנות בתוך התוכנה. הפונקציות, המצוידות בכלי עריכה ידידותיים למשתמש, מכסות מגוון רחב של דיסיפלינות וקטגוריות רבות של העולם החישובי – אריתמטיקה, סטטיסטיקה, טריגונומטריה, חשבונאות והנהלת חשבונות, לוגיקה ועוד. 

את הפונקציה אפשר לכתוב ישירות אל התא על פי התחביר המתאים, אולם קל יותר להפעיל אותה מתוך ספריית הפונקציות   הפותחת כלי ידידותי הכולל הנחיות והסברים באשר למבנה התחבירי של הפונקציה הנתונה.


סרטון דוגמא לשימוש בפונקציה Min/max (לחץ על התמונה על מנת לצפות בסירטון)

 

סרטון דוגמא לשימוש בפונקציה COUNT (לחץ על התמונה על מנת לצפות בסירטון)

סרטון דוגמא לשימוש בפונקציה Countif (לחץ על התמונה על מנת לצפות בסירטון)


סרטון דוגמא לשימוש בפונקציה sum  (לחץ על התמונה על מנת לצפות בסירטון)

 
תרגיל מסכם לשימוש בפונקציות פשוטות.doc

מחלקת הירקות פיתרון תרגיל.xls